diff --git a/docs/operations/runbooks.rst b/docs/operations/runbooks.rst index f99a883..7283f6a 100644 --- a/docs/operations/runbooks.rst +++ b/docs/operations/runbooks.rst @@ -78,8 +78,11 @@ Jak si nechat něco proplatit #. Při nákupech uchovávám účtenky nebo faktury. Faktura musí mít tyto náležitosti: - musí být vystavena na **Pyvec, z.s.** - - | musí mít správnou **fakturační** adresu Pyvce (uvedena i `dole na webu `_): + - | musí mít správnou **fakturační** adresu Pyvce: | Korunní 2569/108, 101 00 Praha 10 – Vinohrady + - u zahraničních dodavatelů musí mít **DIČ**: ``CZ22746668`` + + Aktuální údaje najdeš v patičce stránek `pyvec.org `__. .. hint:: Pokud se podepisuje nějaká smlouva a podepisuje ji někdo za Pyvec, musí u jejich jména figurovat opět název a adresa Pyvce, ne adresa k němu domů. diff --git a/docs/operations/support-money.rst b/docs/operations/support-money.rst index 2fedca4..9cc7c35 100644 --- a/docs/operations/support-money.rst +++ b/docs/operations/support-money.rst @@ -33,7 +33,7 @@ Pokud je vám cokoliv nejasné, ozvěte se v kanálu :slack:`#money` na :ref:`Sl Otočení sponzorských peněz ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ -Jestliže na svou věc seženete sponzora, Pyvec mu pošle fakturu na potřebnou částku a peníze od sponzora uloží na svůj transparentní účet. Z těchto peněz vám věc oproti účetnímu dokladu :ref:`proplatí `, a to bez nutnosti schvalování :term:`výborem `. Pokud z peněz něco zbude, zůstanou na účtu Pyvce pro :ref:`granty `. Příklad: +Jestliže na svou věc seženete sponzora, Pyvec mu pošle fakturu na potřebnou částku a peníze od sponzora uloží na svůj transparentní účet. Z těchto peněz vám věc :ref:`proplatí ` oproti :ref:`účetnímu dokladu `, a to bez nutnosti schvalování :term:`výborem `. Pokud z peněz něco zbude, zůstanou na účtu Pyvce pro :ref:`granty `. Příklad: Jiřík každý měsíc :ref:`organizuje Python sraz ` v Zeleném Údolí. V Zeleném Údolí je bohužel jen jediný vhodný podnik, kde lze sraz konat, a to Hospoda na Mýtince. Ta si za akce účtuje pronájem 500 Kč za večer. Jiřík sežene sponzora srazu, místní firmu Červený Klobouk, a.s., která zaplatí pronájem na celý rok. Jiřík s touto dohodou seznámí Pyvec a poprosí jej, aby transakci vyřešil. Pyvec pošle Červenému Klobouku fakturu na 6000 Kč. Jiřík každý měsíc nájem zaplatí podle :ref:`návodu na proplácení `, doklad pošle Pyvci, a ten mu jej proplatí. Když to Jiříka přestane bavit, řekne Hospodě na Mýtince, aby rovnou poslala Pyvci fakturu za několik měsíců, a Pyvec ji proplatí. @@ -47,7 +47,7 @@ Na příkladu je vidět hned několik výhod tohoto modelu: - Jiřík má za sebou právní entitu, která je schopna přijímat nebo vydávat faktury a má transparentní účet. .. note:: - Pyvec může věci :ref:`proplácet ` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře psané na Pyvec. Pokud vám sponzor pošle více peněz, než nakonec bylo potřeba, nelze vám je jen tak vyplatit. Můžete je ale v budoucnu čerpat na další věci pomocí :ref:`grantů `. + Pyvec může věci :ref:`proplácet ` jen oproti dokladu podle :ref:`sekce Účetní doklady `. Pokud vám sponzor pošle více peněz, než nakonec bylo potřeba, nelze vám je jen tak vyplatit. Můžete je ale v budoucnu čerpat na další věci pomocí :ref:`grantů `. Na domluvu ohledně otočení sponzorských peněz můžete použít kanál :slack:`#money` na :ref:`Slacku ` nebo založit žádost na `pyvec/money `_ v podobě GitHub issue. @@ -68,10 +68,10 @@ Pokud na svou věc nemáte sponzora, můžete požádat Pyvec o grant. Pyvec dis - Jaký je poměr přínosu k ceně? #. Výbor vás seznámí s výsledkem hlasování. Pokud žádost zamítne, měl by udat důvod, proč se tak stalo. Na GitHub issue výbor přiřadí `label podle výsledku `__, issue zavře a hlavně zamkne. -#. Zaplatíte věc podle :ref:`tohoto návodu na proplácení ` a účetní doklady si necháte proplatit Pyvcem. Pokud by šlo o velkou částku na fakturu, domluvíte se s Pyvcem, aby ji zaplatil rovnou. +#. Zaplatíte věc podle :ref:`tohoto návodu na proplácení ` a :ref:`účetní doklady ` si necháte proplatit Pyvcem. Pokud by šlo o velkou částku na fakturu, domluvíte se s Pyvcem, aby ji zaplatil rovnou. .. note:: - Pyvec může věci :ref:`proplácet ` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře psané na Pyvec. Pokud vám byl udělen grant 4000 Kč, je tím míněno "proplatíme účetní doklady do výše 4000 Kč". + Pyvec může věci :ref:`proplácet ` jen oproti dokladu podle :ref:`sekce Účetní doklady `. Pokud vám byl udělen grant 4000 Kč, je tím míněno "proplatíme účetní doklady do výše 4000 Kč". #. Napíšete článek na `komunitní blog `__ (`repozitář `__), kde sepíšete (případně vyfotíte) výslednou věc. Jak se to povedlo, komu to pomohlo, jakou měli radost, co se naučili apod. (viz `příklad `__). @@ -110,7 +110,7 @@ Granty mohou být :ref:`jednorázové ` nebo paušální. Ty paušální Lumír je hlavním organizátorem kurzů pro začátečníky v Zeleném Údolí. Kurzy se konají pravidelně každý půlrok a při jejich organizaci je potřeba tu koupit lístečky, tu prodlužovačku, tam zase malé občerstvení. Nejsou to velké výdaje, takže je Lumír platí sám, ale když se v prosinci podíval do prasátka, zjistil, že v součtu to vlastně bylo dost peněz. Rozhodne se tedy požádat Pyvec o paušální grant. -Postup získání grantu je :ref:`stejný jako u jednorázových `, jen s tím rozdílem, že nežádáte o jednorázové peníze, ale o pravidelnou částku na měsíc. Opět platí, že Pyvec může věci :ref:`proplácet ` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře psané na Pyvec. Grant 200 Kč/měsíc tedy znamená "proplatíme účetní doklady do výše 200 Kč měsíčně". Po získání paušálního grantu **nemusíte psát článek na blog**. (Ale můžete!) Příklad: +Postup získání grantu je :ref:`stejný jako u jednorázových `, jen s tím rozdílem, že nežádáte o jednorázové peníze, ale o pravidelnou částku na měsíc. Opět platí, že Pyvec může věci :ref:`proplácet ` jen oproti dokladu podle :ref:`sekce Účetní doklady `. Grant 200 Kč/měsíc tedy znamená "proplatíme účetní doklady do výše 200 Kč měsíčně". Po získání paušálního grantu **nemusíte psát článek na blog**. (Ale můžete!) Příklad: Lumír na `pyvec/money `_ založí novou žádost: @@ -131,6 +131,18 @@ Postup získání grantu je :ref:`stejný jako u jednorázových `, jen Výbor o tomto zahlasuje a odepíše, že grant bude přidělen. Následně když Lumír kupuje lístečky, schová si účtenku, případně fakturu psanou na Pyvec. Když Věrka, spoluorganizátorka kurzů, bude kupovat prodlužovačku, schová si účtenku taky. Dá ji Lumírovi a ten jí účtenku proplatí ze svého. Takto Lumír nakumuluje účtenky a ke konci roku si nechá všechny proplatit od Pyvce. Pyvec mu bez dalšího schvalování proplatí účtenky do výše 1200 Kč. +.. _doklady: + +Účetní doklady +-------------- + +Peníze může Pyvec proplatit pouze proti účetnímu dokladu, což může být: + +- účtenka, nebo +- faktura psaná na Pyvec, obsahující potřebné údaje (minimálně název spolku; fakturační adresu; u zahraničních dodavatelů DIČ). + Aktuální údaje najdeš v patičce stránek `pyvec.org `__. + + Účty Pyvce ----------