Add DIČ to invoicing requirements

docs/operations/runbooks.rst

@@ -78,8 +78,11 @@ Jak si nechat něco proplatit
 #. Při nákupech uchovávám účtenky nebo faktury. Faktura musí mít tyto náležitosti:
 
    - musí být vystavena na **Pyvec, z.s.**
-   - | musí mít správnou **fakturační** adresu Pyvce (uvedena i `dole na webu <https://pyvec.org/>`_):
+   - | musí mít správnou **fakturační** adresu Pyvce:
      | Korunní 2569/108, 101 00 Praha 10 – Vinohrady
+   - u zahraničních dodavatelů musí mít **DIČ**: ``CZ22746668``
+
+   Aktuální údaje najdeš v patičce stránek `pyvec.org <https://pyvec.org>`__.
 
    .. hint::
       Pokud se podepisuje nějaká smlouva a podepisuje ji někdo za Pyvec, musí u jejich jména figurovat opět název a adresa Pyvce, ne adresa k němu domů.

docs/operations/support-money.rst

@@ -33,7 +33,7 @@ Pokud je vám cokoliv nejasné, ozvěte se v kanálu :slack:`#money` na :ref:`Sl
 Otočení sponzorských peněz
 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
-Jestliže na svou věc seženete sponzora, Pyvec mu pošle fakturu na potřebnou částku a peníze od sponzora uloží na svůj transparentní účet. Z těchto peněz vám věc oproti účetnímu dokladu :ref:`proplatí <jak-proplatit>`, a to bez nutnosti schvalování :term:`výborem <Výbor>`. Pokud z peněz něco zbude, zůstanou na účtu Pyvce pro :ref:`granty <granty>`. Příklad:
+Jestliže na svou věc seženete sponzora, Pyvec mu pošle fakturu na potřebnou částku a peníze od sponzora uloží na svůj transparentní účet. Z těchto peněz vám věc :ref:`proplatí <jak-proplatit>` oproti :ref:`účetnímu dokladu <doklady>`, a to bez nutnosti schvalování :term:`výborem <Výbor>`. Pokud z peněz něco zbude, zůstanou na účtu Pyvce pro :ref:`granty <granty>`. Příklad:
 
    Jiřík každý měsíc :ref:`organizuje Python sraz <srazy>` v Zeleném Údolí. V Zeleném Údolí je bohužel jen jediný vhodný podnik, kde lze sraz konat, a to Hospoda na Mýtince. Ta si za akce účtuje pronájem 500 Kč za večer. Jiřík sežene sponzora srazu, místní firmu Červený Klobouk, a.s., která zaplatí pronájem na celý rok. Jiřík s touto dohodou seznámí Pyvec a poprosí jej, aby transakci vyřešil. Pyvec pošle Červenému Klobouku fakturu na 6000 Kč. Jiřík každý měsíc nájem zaplatí podle :ref:`návodu na proplácení <jak-proplatit>`, doklad pošle Pyvci, a ten mu jej proplatí. Když to Jiříka přestane bavit, řekne Hospodě na Mýtince, aby rovnou poslala Pyvci fakturu za několik měsíců, a Pyvec ji proplatí.
 
@@ -47,7 +47,7 @@ Na příkladu je vidět hned několik výhod tohoto modelu:
 - Jiřík má za sebou právní entitu, která je schopna přijímat nebo vydávat faktury a má transparentní účet.
 
 .. note::
-   Pyvec může věci :ref:`proplácet <jak-proplatit>` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře psané na Pyvec. Pokud vám sponzor pošle více peněz, než nakonec bylo potřeba, nelze vám je jen tak vyplatit. Můžete je ale v budoucnu čerpat na další věci pomocí :ref:`grantů <granty>`.
+   Pyvec může věci :ref:`proplácet <jak-proplatit>` jen oproti dokladu podle :ref:`sekce Účetní doklady <doklady>`. Pokud vám sponzor pošle více peněz, než nakonec bylo potřeba, nelze vám je jen tak vyplatit. Můžete je ale v budoucnu čerpat na další věci pomocí :ref:`grantů <granty>`.
 
 Na domluvu ohledně otočení sponzorských peněz můžete použít kanál :slack:`#money` na :ref:`Slacku <slack>` nebo založit žádost na `pyvec/money <https://github.com/pyvec/money/>`_ v podobě GitHub issue.
 
@@ -68,10 +68,10 @@ Pokud na svou věc nemáte sponzora, můžete požádat Pyvec o grant. Pyvec dis
    - Jaký je poměr přínosu k ceně?
 
 #. Výbor vás seznámí s výsledkem hlasování. Pokud žádost zamítne, měl by udat důvod, proč se tak stalo. Na GitHub issue výbor přiřadí `label podle výsledku <https://github.com/pyvec/money/labels>`__, issue zavře a hlavně zamkne.
-#. Zaplatíte věc podle :ref:`tohoto návodu na proplácení <jak-proplatit>` a účetní doklady si necháte proplatit Pyvcem. Pokud by šlo o velkou částku na fakturu, domluvíte se s Pyvcem, aby ji zaplatil rovnou.
+#. Zaplatíte věc podle :ref:`tohoto návodu na proplácení <jak-proplatit>` a :ref:`účetní doklady <doklady>` si necháte proplatit Pyvcem. Pokud by šlo o velkou částku na fakturu, domluvíte se s Pyvcem, aby ji zaplatil rovnou.
 
    .. note::
-      Pyvec může věci :ref:`proplácet <jak-proplatit>` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře psané na Pyvec. Pokud vám byl udělen grant 4000 Kč, je tím míněno "proplatíme účetní doklady do výše 4000 Kč".
+      Pyvec může věci :ref:`proplácet <jak-proplatit>` jen oproti dokladu podle :ref:`sekce Účetní doklady <doklady>`. Pokud vám byl udělen grant 4000 Kč, je tím míněno "proplatíme účetní doklady do výše 4000 Kč".
 
 #. Napíšete článek na `komunitní blog <https://blog.python.cz/>`__ (`repozitář <https://github.com/pyvec/blog.python.cz>`__), kde sepíšete (případně vyfotíte) výslednou věc. Jak se to povedlo, komu to pomohlo, jakou měli radost, co se naučili apod. (viz `příklad <https://blog.python.cz/Nad%C4%9Blili-jsme-PyLadies-tri%C4%8Dka>`__).
 
@@ -110,7 +110,7 @@ Granty mohou být :ref:`jednorázové <granty>` nebo paušální. Ty paušální
 
    Lumír je hlavním organizátorem kurzů pro začátečníky v Zeleném Údolí. Kurzy se konají pravidelně každý půlrok a při jejich organizaci je potřeba tu koupit lístečky, tu prodlužovačku, tam zase malé občerstvení. Nejsou to velké výdaje, takže je Lumír platí sám, ale když se v prosinci podíval do prasátka, zjistil, že v součtu to vlastně bylo dost peněz. Rozhodne se tedy požádat Pyvec o paušální grant.
 
-Postup získání grantu je :ref:`stejný jako u jednorázových <granty>`, jen s tím rozdílem, že nežádáte o jednorázové peníze, ale o pravidelnou částku na měsíc. Opět platí, že Pyvec může věci :ref:`proplácet <jak-proplatit>` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře psané na Pyvec. Grant 200 Kč/měsíc tedy znamená "proplatíme účetní doklady do výše 200 Kč měsíčně". Po získání paušálního grantu **nemusíte psát článek na blog**. (Ale můžete!) Příklad:
+Postup získání grantu je :ref:`stejný jako u jednorázových <granty>`, jen s tím rozdílem, že nežádáte o jednorázové peníze, ale o pravidelnou částku na měsíc. Opět platí, že Pyvec může věci :ref:`proplácet <jak-proplatit>` jen oproti dokladu podle :ref:`sekce Účetní doklady <doklady>`. Grant 200 Kč/měsíc tedy znamená "proplatíme účetní doklady do výše 200 Kč měsíčně". Po získání paušálního grantu **nemusíte psát článek na blog**. (Ale můžete!) Příklad:
 
    Lumír na `pyvec/money <https://github.com/pyvec/money/>`_ založí novou žádost:
 
@@ -131,6 +131,18 @@ Postup získání grantu je :ref:`stejný jako u jednorázových <granty>`, jen
    Výbor o tomto zahlasuje a odepíše, že grant bude přidělen. Následně když Lumír kupuje lístečky, schová si účtenku, případně fakturu psanou na Pyvec. Když Věrka, spoluorganizátorka kurzů, bude kupovat prodlužovačku, schová si účtenku taky. Dá ji Lumírovi a ten jí účtenku proplatí ze svého. Takto Lumír nakumuluje účtenky a ke konci roku si nechá všechny proplatit od Pyvce. Pyvec mu bez dalšího schvalování proplatí účtenky do výše 1200 Kč.
 
 
+.. _doklady:
+
+Účetní doklady
+--------------
+
+Peníze může Pyvec proplatit pouze proti účetnímu dokladu, což může být:
+
+- účtenka, nebo
+- faktura psaná na Pyvec, obsahující potřebné údaje (minimálně název spolku; fakturační adresu; u zahraničních dodavatelů DIČ).
+  Aktuální údaje najdeš v patičce stránek `pyvec.org <https://pyvec.org>`__.
+
+
 Účty Pyvce
 ----------